System statt Motivation: Wie du deine Ziele umsetzen und systematisch erreichen kannst

Die Notwendigkeit von Klarheit und Bewusstsein zur genauen Ausgangslage ist auch der Grund, warum du in diesem Coaching Blog so viele Artikel zum Thema Reflexion sowie Selbstbewusstsein findest. Denn ‚Selbstbewusstsein‘ bedeutet im wahrsten Sinne des Wortes „sich seiner selbst bewusst sein“! Damit ist nicht gemeint, cool oder gelassen auf andere Leute zu wirken. Sondern sich und seine Lage gut zu kennen!

Wenn du also weißt, wer du bist und was dich ausmacht, was deine Werte und Bedürfnisse als auch deine Stärken und Entwicklungsfelder sind, dann geht es darum, klare und vor allem für dich passende Ziele zu definieren. Um dein Leben bewusst in eine für dich erstrebenswerte Richtung zu lenken, d.h. deine gesetzten Ziele auch umzusetzen.

Um zu wissen, wo du dich aktuell im Zielerreichungsprozess befindest, braucht es konkrete Ziele. Denn nur, wenn du dein Ziel derart definiert hast, dass der Zielerreichungsgrad messbar ist, kannst du auf dem Weg zu deinem Ziel einen Soll-Ist-Abgleich machen. Wie du Ziele richtig definierst, darüber habe ich ebenfalls bereits einen sehr ausführlichen Blogartikel ‚smarte Ziele formulieren‘ geschrieben, den du hier nachlesen kannst.

Klare Ziele entsprechen jedoch nur dem gewünschten Ergebnis. In meiner Navi-Metapher also dem Zielort. Die Reflexionsarbeit ist analog zur Ausgangslage. Jetzt kommt jedoch der spannende Part, quasi der Weg von A nach B: die Umsetzung.

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Ziele umsetzen: Von der Zieldefinition zur Zielerreichung

Du weißt nun, wo du stehst. Und auch, wo du hin willst. Jetzt braucht es eine Strategie zum Umsetzen deiner Ziele! Ein System, nach dem du vorgehst, um dein Ziel auch zu erreichen. Auf diesen Umstand weist auch Scott Adams hin, als er sagte „Ziele sind für Loser, Systeme für Gewinner.”

Wenn du bessere Ergebnisse in deinem Leben erreichen willst, solltest du dich nach der Zieldefinition ganz stark auf das System der Umsetzung konzentrieren!

Nochmal: Ziele sind gut, denn sie geben dir eine Richtung vor. Aber Fortschritte erzielst du nur mit dem richtigen System: Um Ziele umzusetzen, braucht es klare und regelmäßige Abläufe, die zu den gewünschten Ergebnissen führen!

Die „Wenn … dann …“ Mentalität

Der Weg zum Ziel wird in der Selbstoptimierungsindustrie oft vergessen. Dort heißt es oft „think big“ oder „aim high“, was auch tatsächlich ein Teil des Puzzles ausmacht. Aber eben nur einen (!) Teil.

Das Ziel ist nur ein Fixpunkt zur Orientierung. So wie der Punkt auf der Zielscheibe im folgenden Bild:

Ganz verbissen fokussieren wir uns auf das Ziel. Wir gehen davon aus, dass wenn wir unser Ziel erreichen, wir dann glücklich sind. Vielleicht hast du folgende Beispiele schon mal gehört oder zu dir selbst gesagt:

• Wenn ich erst mal 10 Kg weniger wiege, dann fühle ich mich wohl.
• Wenn ich einen Partner finde, dann werde ich zufrieden sein.
• Wenn ich den Job gewechselt habe, dann geht’s mir besser.

Du hast sicherlich deine eigene Version dieser „Wenn …, dann …“-Konstellation.

Aber damit schiebst du dein Glück bloß in Zukunft.

Was ist mit dem Weg dahin?

Ziele umsetzen: Prozessorientierung als Lösung

Das Erreichen eines Ziels ist eine Momentaufnahme, quasi ein Punkt in deinem Lebenslauf.

Konzentrierst du dich auf das System zur Zielerreichung, so kannst du die ganze Zeit über zufrieden sein, wenn dein System gut läuft. Mit einem gut laufenden System meine ich Rahmenbedingungen, die dich deinem Ziel näher bringen, aber dazu gleich mehr.

Worauf ich hinaus will ist, dass du neben deiner Zielorientierung auch die Prozessorientierung etablierst. Dich also nicht nur auf den Zielzustand konzentrierst, sondern auch auf den kompletten Weg dahin:

Damit du deine Ziele wirklich umsetzt und sich damit langfristig und vor allem auch nachhaltig etwas ändert, musst du dein „Problem“ auf der Systemebene angehen.

Gewinner und Verlierer haben dieselben Ziele. Beide wollen beispielsweise attraktiv aussehen, eine glückliche Partnerschaft haben oder Karriere machen.

Aber Gewinner haben ein System, diese Ziele auch zu erreichen. Während Verlierer sich auf ihr Ziel konzentrieren und beispielsweise versuchen, es durch positive Gedanken zu manifestieren (auch nur ein weiterer Teil des Puzzles).

Und genau hier ist der Unterschied zwischen erfolgreichen und nicht erfolgreichen Menschen: Erfolgreiche Menschen tun was für ihre Ziele. Sie gehen systematisch Aktivitäten nach, um selbst gesteckte Ziele auch zu erreichen.

Das System zum Ziele erreichen

Nehmen wir das Fitnessbeispiel von oben. Derjenige, der sein Ziel des Wunschkörpers wirklich erreicht, macht einfach kontinuierlich die Dinge, die ihn seinem Ziel näher bringen.

Er studiert nicht stundenlang die neusten Diätformen, die besten Trainingssysteme oder die neusten Nahrungsergänzungsmittel. Er liest auch nicht täglich Motivationsposts auf Instagram. Stattdessen liest er sich vielleicht in die Basics guter Ernährung und effektivem Training ein und dann legt er einfach los.

Er bricht sein Ziel in Aktivitäten herunter und setzt seine Ziele um. Macht also bspw. seine Fitnessübungen. Immer wieder. Tag für Tag. Vielleicht nicht immer ‚perfekt‘. Aber dafür ‚gut genug‘ und kontinuierlich.

Er wird auch nicht jeden Tag bis in die Haarspitzen motiviert sein. Im Gegenteil, er wird auch mal lustlose Tage haben.

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Wie kann ich meine ziele effektiver erreichen?

Um Ziele umzusetzen, installiert sich der erfolgreiche Mensch ein System in seinem Alltag, was ihn dabei unterstützt, seinem Ziel regelmäßig näherzukommen. Er sorgt dafür, dass er es leichter hat, sein Ziel zu verfolgen:

• Beispielsweise wählt er ein Fitnessstudio in seiner Nähe oder sogar auf dem Arbeitsweg.
• Packt seine Tasche am Vorabend.
• Kauf gar nicht erst ungesund ein. Damit er nichts im Haus hat, wenn ihn der Heißhunger überfällt.

Ja, auch er hat Heißhunger und schlechte Tage, an denen er völlig unmotiviert ist, auf sein Ziel hinzuarbeiten. Der Unterschied ist jedoch, dass er dafür sorgt, dass

• die Tätigkeiten, die gut für sein Ziel sind, ihm eher leicht fallen.
• Und Tätigkeiten, die negativ für die Zielerreichung sind, eher größere Hürden darstellen.

Das ist das System, um Ziele umzusetzen: Die Umgebung derart zu gestalten, dass das Umsetzen des Ziels möglichst einfach wird.

Ziele umsetzen Beispiele

Wenn du beispielsweise die Tendenz hast, dein komplettes Einkommen auszugeben, dann erstellst du einmalig (!) einen automatischen Dauerauftrag auf dein Sparkonto für den Tag, an dem dein Gehalt eingezahlt wird. Nun musst du nichts mehr tun. Denn das System übernimmt automatisch für dich, dass du jetzt x % deines Einkommens sparst.

Willst du belesener werden, so kauf dir ein Buch zu dem Thema, das dich interessiert. Und leg es neben dein Bett. Es wird dadurch einfacher für dich, jeden Abend oder zumindest an einigen Abenden doch noch ein paar Minuten zu lesen. Übrigens findest du hier einige Buchtipps von mir:

• Die besten Bücher zur Persönlichkeitsentwicklung
• Meine Top 7 Business Bücher / Bücher fürs Unternehmertum
• Meine Top Bücher zum Thema Finanzen
• Und natürlich mein eigenes Buch zum konstruktiven Verarbeiten von Trennungen

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Willst du gesünder essen, so kaufe bereits bewusster ein.

Hast du zu viel Stress, so planen bewusste Zwischenpausen in deinem Tagesablauf ein. Setze dir beispielsweise Blöcke in deinem Kalender oder stelle Erinnerungen für kurze Pausen in deinem Handy ein. Zum effektiven Zeitmanagement habe ich ebenso mal einen Blogbeitrag geschrieben.

Nun kommt noch ein weiterer „Trick“ zum Einsatz, mit dem du deine Ziele besser umsetzen kannst.

Ziele erreichen mit dem Prinzip der Selbstbindung

Selbstbindung ist ein psychologischer Begriff und bedeutet, in der Gegenwart eine Entscheidung zu treffen, um zukünftige Handlungen zu steuern.

Beispielsweise etwas, was dir eigentlich gut tut, aber dir ggf. schwerfällt, im Voraus zu buchen und zu bezahlen. Das macht es nun schwieriger, in Zukunft von deinem gewünschten Verhalten abzuweichen. Du müsstest absagen und würdest ggf. einen finanziellen Verlust erleiden. Also ziehst du es jetzt durch.

Oder dich zum Beispiel fest mit jemandem zum Laufen zu verabreden. In meinen Zwanzigern, als ich die beste Trainingsform hatte, lag es rückwirkend betrachtet gar nicht daran, dass ich mehr Energie hatte oder motivierter war. Ich bin einfach regelmäßig mit einem Kumpel zu fixen Zeiten trainieren gegangen. Dienstag, Donnerstag und Samstag 18 Uhr im Gym. Unsere festen Zeiten und Verabredungen waren das System.

Ich war auch nicht jedes Mal motiviert. Aber der Termin stand und ich wollte meinen Kumpel nicht enttäuschen. Das hat mir geholfen, meine Fitnessziele zu erreichen. Auch wenn ich mal nicht in Stimmung war, ins Fitnessstudio zu gehen, habe ich in den seltensten Fällen abgesagt.

Selbstbindung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass du in Zukunft das Richtige tun wirst und du gute Gewohnheiten förderst. Übrigens: Zum Thema ‚Gewohnheiten verändern‘ findest du hier einen Blogbeitrag von mir.

Ziele umsetzen im Alltag

Nicht nur die Förderung guter Gewohnheiten durch ein System führt zum Erfolg. Manchmal reicht es auch, wenn schlechte Gewohnheiten erschwert werden. Das machst du dadurch, dass du es für dich schwieriger gestaltest, schlechte Gewohnheiten durchzuführen.

Zu viel am Handy: Appblocker installieren und dir Bildschirmzeiten anzeigen lassen bzw. diese limitieren.

Zu lange Fernsehen am Abend: Zeitschaltuhr an den Stecker, sodass dieser von alleine um 22 Uhr ausgeht.

Zu viel am Zocken: Konsole nach jedem Spielen komplett wieder abbauen und alle Kabel im Schrank verstecken.

Wieder am Rauchen: Am besten erst gar keine Zigaretten mit nach Hause nehmen. Packt dich jetzt die Lust, wirst du dir dreimal überlegen, ob du nun extra rausgehst und zum nächsten Kiosk läufst.

Ziele umsetzen kannst du dadurch, dass du  deine Umgebung einfach derart gestaltest, dass sie förderlich für deine Ziele ist.

Und auch deinen Tagesablauf darfst du kritisch durchleuchten:

• Wann fällt es dir schwer, Dinge umzusetzen, die eigentlich gut für dich wären?
• Was triggert dich, d. h. ist der Auslösereiz, dich so zu verhalten, wie du es eigentlich nicht willst?
• Und wie kannst du dafür sorgen, die Auslösereize für deine schlechten Verhaltensweisen zu minimieren?

Und zur Ziel-Umsetzung:

• Wie kannst du dafür sorgen, die Chance zu erhöhen, Dinge zu tun, die gut für dich sind?

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Ziele umsetzen durch Routinen

Du kannst Ziele umsetzen, in dem du versuchst, die zielführenden Handlungen nach Möglichkeit zu automatisieren. Sie also derart in deinen Alltag einbauen und zu festen Routinen machen, so dass du gar nicht mehr darüber nachdenken musst, ob du nun deinem Ziel nachgehen willst oder nicht. Oder deine Ziele bzw. Handlungen zum Umsetzten deiner Ziele mit bereits bestehenden Routinen kombinierst. Bspw. morgens im Bad paar Vokabeln lernen, während du sowieso paar Minuten da stehst und dir die Zähne putzt.

Das ist der Schlüssel für das Erreichen deiner Ziele und für Erfolg: Es dir selbst einfach machen, den Handlungen nachzugehen, die deinen Zielen entsprechen. Und damit für Kontinuität zu sorgen.

Wenn du glaubst, du brauchst noch das Motivationsvideo oder den Sinnspruch, der ein für alle Mal deine Motivation zum Ziele umsetzen hochhält, dann kannst du noch lange im Internet suchen.

Es sind viele kleine, zielführende (im wahrsten Sinne des Wortes) Tätigkeiten, die sich über die Zeit aufsummieren, und dazu beitragen werden, dass du deine Ziele erreichst.

Glaub mir, ich arbeite mit vielen sehr erfolgreichen Menschen zusammen. Diese haben nicht mehr Willensstärke, sind nicht notwendigerweise beharrlicher oder motivierter als du oder ich. Sie haben einfach ein gutes System, was dafür sorgt, dass sie weiter am Ball bleiben, auch wenn sie selbst mal „schwach“ sind. So gelingt es ihnen auch, ihre Motivation am Arbeitsplatz hochzuhalten.

Im folgenden Buch findest du noch genauer beschrieben, wie dich 1 % pro Tag deinen Zielen deutlich und vor allem kontinuierlich näher bringt. Klicke auf das Buch, und du kannst die dieses auf Amazon anschauen

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Willst du professionelle Unterstützung beim Eruieren deiner Ausgangssituation, Definieren deiner Ziele oder bei der Etablierung eines für dich zielführenden Systems, so stehe ich dir gerne als persönlicher Coach zur Verfügung

Ziele umsetzen leicht gemacht: Zusammenfassung

Um deine Ziele effektiv umzusetzen und zu erreichen, solltest du folgende Schritte befolgen:

• Kenntnis deiner Ausgangslage: Verstehe, wo du gerade stehst. Dies hilft dir, realistische Ziele zu setzen und einen geeigneten Plan zur Zielerreichung zu entwickeln.
• Klare Zieldefinition: Definiere deine Ziele klar und spezifisch. Nutze die SMART-Methode, um Ziele zu setzen, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind.
• Entwicklung eines Systems: Stelle ein System auf, das dir hilft, deine Ziele zu erreichen. Dies kann regelmäßige Routinen, Gewohnheiten und Aktionen beinhalten, die dich deinem Ziel näherbringen.
• Vermeidung von Ablenkungen und schlechten Gewohnheiten: Gestalte deine Umgebung so, dass sie deine Ziele unterstützt und es schwieriger macht, schlechten Gewohnheiten nachzugehen.
• Integration in den Alltag: Finde Wege, wie du zielorientierte Handlungen in deinen täglichen Routinen integrieren kannst.
• Prozessorientierung: Konzentriere dich nicht nur auf das Endziel, sondern auch auf den Prozess, der dahin führt. Genieße die Reise und erkenne Fortschritte und Lernmöglichkeiten auf dem Weg.
• Selbstbindung: Nutze das Prinzip der Selbstbindung, um dich selbst zu motivieren und auf Kurs zu halten. Dies kann beinhalten, dich mit anderen zu verpflichten, finanzielle Anreize zu setzen oder Umgebungen zu schaffen, die förderlich für deine Ziele sind.
• Etablierung von Routinen: Spare Energie beim Umsetzen deiner Ziele und vereinfache die Handlungen nach Möglichkeit. Baue alle zielführenden Handlungen nach Möglichkeit derart in deinen Alltag ein, so dass du gar nicht mehr darüber nachdenkst, ob du jetzt deinem Ziel nachgehst oder nicht.
• Kontinuierliche Reflexion und Anpassung: Überprüfe regelmäßig deine Fortschritte und passe dein Vorgehen bei Bedarf an.
• Unterstützung suchen, um deine Ziele umzusetzen: Zögere nicht, professionelle Hilfe oder Coaching in Anspruch zu nehmen, um deine Ziele zu erreichen.

Indem du diese Schritte befolgst, kannst du ein effektives System zur Zielerreichung entwickeln, das nicht nur auf dem Endziel basiert, sondern auch den Weg dorthin wertschätzt.


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