Der Sägezahneffekt: Wie du Produktivitätseinbrüche und Ablenkung vermeidest

Kennst du den Sägezahneffekt? Wenn nicht, solltest du ihn kennenlernen! Er kann sich stark auf deinen Erfolg und deine Produktivität auswirken.

In diesem Blogbeitrag erfährst du, was der Sägezahneffekt ist, wie er sich auf deine Arbeitsweise auswirkt und welche Strategien du anwenden kannst, um ihn in den Griff zu bekommen. Mit dem Ziel, deine Produktivität langfristig zu steigern.

Was ist der Sägezahneffekt?

Der Sägezahneffekt beschreibt das Phänomen, dass die Produktivität und Motivation im Laufe der Zeit gestört werden.

Beginnst du mit einer (neuen) Tätigkeit, so arbeitest du erst nach einer gewissen Zeit mit maximaler Effizienz. Es braucht einen Moment, bis du dich in die Aufgabe eingearbeitet hast und im „Flow“ bist.

Zum Arbeitsbeginn musst du auch erst mal die richtigen Rahmenbedingungen schaffen, bevor zu loslegen kannst. Beispielsweise Arbeitsmaterialien zurechtlegen, deinen Rechner hochfahren, bestimmte Software starten etc.

Das beschreibt die folgende Grafik, in der auf der vertikalen Achse deine Arbeitsleistung abgetragen ist und auf der horizontalen Achse die Zeit:

Die Fläche unter dem Grafen (mathematisch das Integral, aber wir wollen ja nicht nerdig werden 🤓) beschreibt deine geleistete Arbeit. Im Optimalfall bist du ohne Ablenkung durchgängig produktiv.

Das Sägezahnmodell beschreibt den Sägezahn Effekt

Entstehen nun aber ständig Ablenkungen, wie beispielsweise Telefonate, E-Mails, Besucher deines Arbeitsplatzes etc., so fällt deine Effizienz auf null.

Und du brauchst erneut Zeit, dich wieder in deine Tätigkeiten einzuarbeiten. Ganz zu schweigen von der Zeit, die du wegen der Ablenkung nicht an deiner eigentlichen Aufgabe arbeitest:

Für die Optimierung deiner Produktivität gilt es daher, diesen sogenannten Sägezahn Effekt zu vermeiden. Dieser Effekt heißt so, weil die Grafik an die Zähne eines Sägeblatts erinnert. Manchmal wird dieser Effekt auch Sägeblatteffekt genannt.

Zeitmanagement ist Zugangsmanagement

Willst du dein Zeitmanagement verbessern und deine Zeit selbstbestimmt für deine Ziele nutzen, musst du auch dafür sorgen, dass deine Zeit in einem gewissen Rahmen unter deinem Schutz steht.

Das bedeutet, du solltest selbst bestimmen, wie du deine Zeit für dich nutzt. Und wann du bereit bist, sie mit anderen zu teilen!

Dazu gehört auch der Umgang mit Ablenkungen.

Wie du es hinbekommst, deine Zeit optimal zu nutzen, erfährst du durch die folgenden Tipps zum Vermeiden des Sägezahneffektes.

Sägezahneffekt vermeiden mit folgenden Tipps:

• Sprich Ruhezeiten mit Mitarbeitenden oder Familienmitgliedern ab! Diese Ruhezeiten sind dann deine zusammenhängende Arbeitsblöcke, in denen du ungestört arbeiten willst. Schaff dir also zusammenhängende Zeitblöcke für deine zu erledigende Arbeit!
• Stell dein Handy auf lautlos! Rufe Menschen zurück, wann es dir passt. Beispielsweise in deinen geplanten Pausenzeiten. Auch musst du nicht sofort auf jede WhatsApp-Nachricht antworten.
• Installier ggf. eine Whitelist-App auf deinem Handy! Diese sorgt dafür, dass einige wenige, von dir ausgewählte Personen dich dennoch jederzeit erreichen können. Selbst wenn dein Handy die meiste Zeit auf lautlos steht. Beispielsweise, wenn du willst, dass deine Kinder dich immer erreichen können.
• … und sprich das mit für dich wichtigen Personen ab! Sage deinen Kindern beispielsweise, dass sie dich zwar immer erreichen können, aber während deiner abgesprochenen Ruhezeiten nur anrufen sollen, wenn es wirklich wichtig ist.
• Stell die Synchronisation deines E-Mail-Programms von Echtzeit auf mindestens zwei Stunden! Du musst nicht in Echtzeit über jede Mail informiert werden.
• Mach generell eine Informationsdiät! Checke Handys, Mails und vor allem Nachrichten etc. mit größerem Abstand. Du musst nicht jeden Mist sofort wissen. Das Meiste davon sogar gar nicht, weil es Null Relevanz für dein Leben hat. Glaub mir, wenn etwas wirklich wichtig ist, wird es früher oder später zu dir durchdringen.
• Lerne, Nein zu sagen! Vor allem zu nicht zielführenden Aufgaben und zu potenziellen Ablenkungen. Schule deine Kompetenz, dich und deine Zeit abzugrenzen! Weil ich aus Erfahrung weiß, dass es einigen Menschen schwerfällt, habe ich zum Grenzen setzen und „Nein“ Sagen einen extra Blogbeitrag geschrieben.

Je nachdem, wie dein Tagesablauf heute aussieht, kann auch nur eine Stunde pro Tag, die du wirklich ablenkungsfrei für dich und deine Ziele nutzen kannst, einen großen Unterschied machen. Und dein Zeitmanagement sowie deine Arbeitsleistung bereits extrem verbessern!

Der Sägezahneffekt kann eine große Hürde auf dem Weg zur optimalen Produktivität darstellen, doch mit den richtigen Strategien und einer bewussten Gestaltung der Arbeitsumgebung lässt er sich in den Griff bekommen. Um den Sägezahneffekt und Produktivitätseinbrüche zu vermeiden, gestalte auch deine Arbeitsumgebung förderlich: Richte deinen Arbeitsplatz so ein, dass er dich zum konzentrierten Arbeiten einlädt. Beseitige potenzielle Ablenkungen durch die vorgestellten Tipps und stelle sicher, dass du alle benötigten Materialien und Ressourcen zur Hand hast. Damit kannst du ablenkungsfrei und effektiv an deinen Zielen und Aufgaben arbeiten. Brauchst du weitere Tipps zum Umgang mit deiner Zeit, so schau auch in meinem Blogbeitrag „Zeitmanagement verbessern“ mit weiteren Tipps vorbei.


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